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风电场必须严格按照主机厂商编制的齿轮箱维护指导书内容进行日常巡检、定检维护；持续建立齿轮箱档案；每个月定期调取运行数据进行存档分析；现场做好各种异常处理；定期完成内窥镜检查、振动测试、油品检测；并及时、定期完成各种记录并按要求建档反馈,实时监控和掌握齿轮箱运行状态，根据异常情况制定处理措施。
（一）日常、定检维护档案
按照技术部门编制的齿轮箱运行维护指导书，现场实施队伍将所进行的日常、定检维护情况进行记录。
（二）齿轮箱档案
包括制造厂家、序号、出厂编号、制造日期、速比、运行时间等。
（三）齿轮箱轴承及齿轮参数档案
根据齿轮箱型号、出厂编号明确分辨各级轴承的生产厂家和具体型号、各级齿轮参数。
（四）油品档案
以各项关键理化指标的变化数据记录成表格、曲线图，观察和研究油品变化规律以及传动摩擦副的磨损状况，并按企业制定的指标值：警戒线和行动线采取相应措施。
油品监测除了采取定期取样方法外，国内的油品在线监测技术也趋于成熟，风电场可考虑在齿轮箱上安装在线监测系统，实时监控油品状态。
（五）振动测试档案
选取齿轮箱几个关键部位的测试记录如输入端、行星轮处、中速轴处、输出端，根据需要生成相应的曲线图，其变化趋势一目了然。具体测试时，可限定相同转速以对比研究。某风电场的一台齿轮箱振动数据记录案例见表3和图3。
要求采用内窥镜仪器，每次所拍摄照片存档，并作比较。发现有异常的如果暂时不处理，需做记号跟踪，并缩短检查周期。
（七）异常处理档案
在齿轮箱日常运行过程中，如果发现异常，则必须进行详细检查，提出处理措施，避免缺陷扩展。无论是现场处理的小故障及下架处理的大故障：包括换油、治漏、更换零部件、消除报警、整体更换等，都应加强运行检查，跟踪问题是否得到根治，每台机组每次处理过程与结果都必须记录在案。
六、数据库建立及远程监控预警分析系统
前期由人工建立齿轮箱各项数据档案，并对格式进行优化、固化，后期建立数据库。借助现代化通讯手段、大数据处理方法，通过建立远程监控系统，将齿轮箱CMS（在线状态监测系统）系统信号和齿轮箱温度、油压、油品清洁度等运行数据以及人工维修处理资料传回监控中心，逐步实现通过专业软件对各项数据进行分析；实现远程专家技术支持，即时监控、分析，提供指导和建议，缩短问题处理时间；另可生成各种报表，建立一套连续、长期的齿轮箱综合信息档案，为风电场维护维修计划、后续管理策略提供完备的基础数据。
