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（5）文档资料
PLM项目文档资料包括在项目实施过程中形成的各种文档，具体可以分为技术方案文档、问题记录、培训文档、项目周报∕月报／总结类文档、验收文档等。各类型文档汇总成一个文档体系存储在单独的项目文件服务器中，便于项目组人员及时查询，项目实施完毕后，此文档体系汇总立卷作为项目结题资料归档。
（6）实施环境建设
实施环境包括项月外部环境及项目组内部环境。外部环境主要是实施项目的氛围及各部门、人员对项目的了解程度及评价，尤其是公司各级领导对项目的认可。通过宣贯、有奖问答、定期走访可以使工程师及时了解项目的最新动态；及时反馈问题能让问题提出人感到被尊重和重视，利于提高其积极性；专门的领导培训可以使公司各级领导对项目的进度和功能有所了解 在沟通的基础上能及时了解其对系统的要求，并有针对性的做出改进。
项目内部环境主要是项目团队的律设．由于联合动力方PLM组成员与实施方人员组件的团队为临时性的团队，重视团队建设可以提高项目人员的积极性，有利于项目实施的健康有利发展。
PLM项目实施成果
（一）项目管理
（1）实现研发中心所有项目由PLM系统项目群管理总体管控研发中心所有项目被划分为产品平台项目群、持续改进项目群、科研类项目群、工程支持类项目群、专利产权申报∕评审项目群、标准编制项目群、研发质量管理群、科技项目申报／奖项申报／科技平台建设项自群、综合事务项目群9个项目群，包含研发中心百余个项目，此外专利、标准化、项目申报等各项目均在PLM系统中得到有效的管理。
（2）各级领导通过项目看板获取重要项目信息通过项目管理模块中的项目看板，拥有相关授权的人员可在系统中方便地获取各类项目的进度、人员、流程、工时等信息，便于更好的协同工作。领导通过项目看板工具，可实时获得研发中心所有项目的延误、风险情况，了解工程支持状态，获得研发中心责任状、性能提升执行状况。
（2） PLM系统工时管理为研发资源和研发成本统计提供依据通过资源管理（工时）相关领导可以及时掌握研发中心所有成员状态，根据需要灵活安排及调度研发人员，提高生产效率；同时通过系统的工时统计等数据，为相关部门提供准确的工时及效率数据，用于核算员工工资及计算人力成本无需耗费大量的人力进行统计、核算。
（二）文档管理
（1)研发中心历史文档梳理为后续文件处理提供数据基础从2013年初，PLM组开始梳理历史文档，并对历史文档进行电子化处理，为后续文件处理搭建了基础。
（2）《研发中心文件编码规则》为研发文件体系提供编码依据在历史文档整理的基础上，经公司流程审批发布了新的文件编码规则，编码规则将研发中心所有文件分为十个大类，每个大类又划分各子类文件。本规则的发布，为研发中心文件编码提供了依据，为文件在PLM系统有效管控提供了依据。
（3）研分中心所有文件录入PLM系统便于归档和查询
2013年下半年，PLM组开始将整理过的电子文档编码并录入PLM系统。截止到项目实施完毕，研发中心所有常用文件已全部录入PLM系统，其他历史文件正在按照优先级陆续录入。
