备受瞩目的“2014上海国际海上风电及风电产业链大会暨展览会”于2014年7月2日—4日在上海世贸商城隆重开幕,展览涵盖风电整机、主要零部件、海上安装、运营维护、智能电网和储能等设备技术。可是,会议主办方和参展商有这样一个顾虑:如何把展出的设备和技术宣贯到每一个观众?否则,这次展会是不圆满的。这次展会是全球海上风电交流与合作的专业平台,承载着推动海上风电产业进步与发展的厚望。但是,抱着极大的热情而来的观众,同样有一个顾虑:走马观花的看展览,收获一摞画报而已,这样的展会有啥意义?展会和观众之间似乎隔着“一堵墙”。
中国风电材料设备网把这个无形的“墙”看在眼里。作为全国风电网络最大的媒体认为:观众最微细的需求也是值得服务的大事,何况国际性的大展会,绝不能给观众留遗憾。于是,她们主动与风电展会主办方发商函,得到主办方领导高度赞赏,并委托主办观众团活动。携手会议主办方办好这次国际会展,肩负着重展风电雄风的重任,为实现海上风电发展的荣光与梦想做新贡献,同样是中国风电材料设备网的责任。
中国风电材料设备网向一家家风电科研机构、风电整机制造商、风电零部件制造商、风电投资商、风电运行维护商等发去一封封热情洋溢邀请函,商讨研讨、接待参观事宜,把最新技术、最好的设备、最全的供应商信息介绍给观众;一条条欢快的电波带着他们的问候飞向没有参展的商家,邀请他们参观这次盛大的展会,聆听国际国内顶级专家的技术交流,直接和上下游商家进行对接交流,了解海上风电施工、运维、设备以及发展趋势……
一封封回执汇集到风电材料设备网会务组的办公室里,会务组分门别类的统计后上报给展会会务处落实接待,各项准备工作有条不紊的进行着。
7月1日展会开幕前一天,一条大红条幅挂在了展会的入口处,会刊、胸牌、麦克风、录音摄像设备等等布置到位,对接展商见面敲定介绍内容,走一趟观展路线,再演习一遍引导要点,落实用餐地点,观展活动准备完毕。
7月2日上午展会开幕了,大红条幅下集聚了一百多名观众,按顺序签到、领取资料,每廿人一队,跟随引导员走向上海电气、明阳、金风、中际联合、百图喜、安维士等展位,聆听风电巨头们详细的讲解;然后还有一个交流活动,凡是有意向介绍自己单位的,在讲台上介绍自己的信息,大家互相交换名片,有些当场结成共需关系,各取所需其乐融融。
展会主办方看了观展团的组织工作和观展的全过程后说:我们几次展会想做而没做到的事,你们不仅做到了,而且做得很好。展会的主要任务、展商的意愿直接传达到观众,双方的需求得到满足这次展会才算圆满。这是展会主办方对这次观展活动的客观评价。
观众纷纷向在场的观展活动领导反映:以前参加展会慌慌张张要几张彩页、发发名片而已,根本不知道展商展出的产品,采用哪些领先技术,这些先进的产品质量好在哪里,自己回去向哪里发展。这次参加了观展团活动,详详细细的听了厂家的介绍,知道了这个行业哪家企业有哪些先进技术和哪些产品,我们如有需要可以直接和这些厂家联系,今后的发展方向也明确了,真不虚此行下次展会我还要参加这种观展团活动。