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中国企业家三种境界:土狼 猎豹与大象

2009-03-20 来源:销售与市场 浏览数:2484

    2.目标与标准设定:确认辨识与描述在管理循环过程中每一阶段所采取的行动;区分希望、活动、目标、标准和个人责任,并知道各个运用的时机;了解目标设定过程中会发生的障碍,并设法减低它们,这些障碍可能来自个人或组织;建立或修正目标及标准,使其符合有效目标订定的要件;利用目标设定作为激励员工增强使命感,以及培养各阶级人员工作能力的过程。
    3.计划与安排工作:设定检查重点和各项控制,以监督进度;详细规划各种可以导致目标达成的活动;运用适当的方式、制度和程序来节省时间;选择并管理适合各项任务的资源;运用方法的改进以删除、简化及合并工作;分析复杂的任务,并将它划分成较易管理的部分;增加生产力;运用适当的技术来排定各项项目与活动。
    4.倾听与组织讯息:确认并测试所做的各种推论和假设;克服所有会妨碍有效倾听的障碍(意指,情绪上或环境上的);摘要并重组讯息以方便记忆;将谈话者的意图、内部和过程分开;保留可能会影响你对讯息做客观反应的判断。
    5.给予明确的讯息:评估状况,决定目标,提供他人最能帮助目标达成的讯息;架构并传达清楚、简单、完整、富条理且具说服力的讯息;认识并克服与人互动时可能发生环境上、情绪上和语言上的障碍;锁定谈话目标,避免偏离主题和无关的话题,以达成沟通的目的;决定如何有效的发挥说服力,灵活运用影响力;保持一个互利、信任与和谐的气氛和双赢的结果。
    6.获得正确的讯息:认清在工作中可能影响我们所需讯息的力量;灵活有效的运用直接、间接和反转性的问句得到正确的讯息;采用漏斗式的问话方式使他人说出想法来;运用探索的技巧,使被隐藏或防御的讯息得以显示出来;认识讯息表面和潜在的意义;运用循序渐进的问题渐渐地修正行为;确定对方已经了解,取得同意,并结束讨论。
    7.培训教导与授权:为不同工作选择适当的人,同时为个人选择适当的工作;对于各种资源的运用、时间表、行动计划和希望的结果达成共识;保持自己的输入(告知和示范)与部属的输出(实际执行)之间的平衡;将责任及归属感转移到部属身上;强化改变后的工作表现(利用赞美和批评的回收方式);找不到受训者目前行为与理想行为间的差异;提供适当得奖励(肯定、责任等)。
    8.部属绩效与评估:使双方都为评估做好准备;将重点放在绩效表现,而非人格特质、态度或特征上;用正面的方法强调优点和改正缺点;有效地处理评估的五大部分;让部属参与评估他们本身的绩效表现;在评估前便订好详细的工作分配计划。
    9.行为规范与谘商:将理想的行为和目前的行为,以及二者间差异的实况与范围,用可评量、可观察的语句来描述;以建设性、成人对成人的态度和员工讨论这些差异;订出再次出现不被接受行为的后果;令员工接受在双方同意的时间内改善行为差异的责任;对于已改善的行为加以强化(或对久未改善的行为采取适当的措施)。
    10.问题确认与解决:辨识出影响你达成目标的障碍或问题;区分问题的征兆和真正的问题;搜集并衡量证据以找出原因;确定问题真正的根源与原因;实行最恰当的行动。
    11.决断与风险衡量:制订这一决定所能达成的目标与标准;找出所有可能的方案;认清所有必须考虑的必须条件、理想条件及风险;给予各项选择条件加权分数,并制作一个决策评估表;评估风险并选择最佳方案。
 

【延伸阅读】

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