你会不会有这种感觉:时间一点都不够用!
看了那么多的时间管理文章,依然有干不完的活,做不完的事,狠不得把1分钟掰成两半。
为什么会没效果?
大多数时间管理的文章,是关于如何使用效率工具、如何更有执行力、如何减少拖延、如何提升自控力,你的确能用它们解决当下最紧迫的表面需求。
然而,熟练掌握之后,你还会感到缺点什么。
这就像你加班至眼皮支不起,一杯咖啡或浓茶是可以火速补足精神,但此时你真正需要的是一头栽到床上睡大觉。
单纯考虑如何把一天24小时做得越快越好,像陀螺那般干活还不够。那只是初级的时间管理方式,你还需要不同寻常的时间管理方式。
好货不私藏,全部摊开给你看。
01
克隆时间:把1份时间卖成N份
电视剧《西游记》里,孙悟空能从脑后勺拔3根救命毫毛,咬着牙,忍着疼,吹口仙气,喊一声“变”,一堆跟孙悟空很像的小猕猴就蹦出来。这也许是文学著作上最早能见到的“克隆技术”。在时间管理上,如果我们也能够把1份时间克隆出多份,不就是一种让时间变多的简单方式吗?
把1份时间克隆成多少份,你的单位时间价值就乘以多少倍。
互联网时代,时间克隆技术得以实现,这不是牛人的专利。因为利用互联网产品易于复制、边际成本几乎为零的特点,普通人也可以轻松实现。换个角度看,这是打造一个能够在不同时空复制、扩散的产品。比如,现在很火爆的“得到”专栏、喜马拉雅音频课程、各平台的微课分享,讲者只需以1份时间的投入发布内容,几万甚至几十万的订阅用户就会各自收到知识产品。如果讲者面对读者一对一授课,这些时间可以绕地球好几圈了。
有人说,录课这种事我办不到,我不会讲课。
那么,文字总可以吧?写文章正是一种把 1份时间变出多份的方法。著名的科普作家万维纲老师深谙此道,他在《万万没想到》这本书里面说到惊喜的发现:“我写这篇小文费时1小时......鉴于有将近400人通过谷歌阅读订阅了这个博客,只要你阅读此文的时间越过10秒,我敢说也赢了。”他将文章的创作时间,与别人阅读此文章的总时间进行比对,更明显地感觉到把一份写作的时间卖成N份的快感。
02
整合价值:把1个事情做出N个价值
在云南丽江的花马街上,几乎每家餐厅都在卖三文鱼。很多去丽江的游客会顺路光顾。这些餐厅的亮点是“一鱼多吃”:鱼皮拿去炸、鱼骨熬成汤、鱼肉制成三文鱼刺身——变出多个花样。
时间管理也是这样。想办法让1件事情的完成带动多份产出,在时间总长度不变的情况下,生命的质量依然变高了。
全职妈妈通常会问:“我们该如何获得经济独立?”提出这个问题,是因为全职妈妈全情投入照顾孩子,“忙到差点连上厕所的时间都没有”,但还是希望能能任一己之力获得收入。它的潜台词是:“如何才能一边带娃一边赚钱?”
对于这些妈妈来讲,既然带娃是一项必做且占用很多时间的事情,那么在这事上叠加经济价值,不就解决问题了吗?比如,在带娃的同时顺便研究,怎样用手机给宝宝拍出好看的照片,怎样坚持做宝宝爱吃的辅食,怎样给孩子绘声绘色地阅读绘本,怎样用正面管教的工具培养孩子等等,然后以有偿课程的形式把你专长的内容,传授给更多需要的家长们。
有的职场新人在面对公司布置的任务,眉头紧锁:“给这么点钱,想让我干这么多活没价值的活,呸!”另一方面,又苦恼无法腾出时间报班学习新能力。殊不知,眼下棘手的任务还能锻炼自身能力,而不仅仅是在完成老板任务。 这样,一个任务拥有了“为老板打工”和“为自己打工”的双重价值,干起活来心情愉悦、海阔天空。
一件事的价值好比一首曲子,仅有主旋律太无聊,多重奏才不会单调。
据我观察,很多“大神”都擅长在任何事情的结果上,不拘泥于单一维度,而是往多个价值扩展。这也是特别提倡做事之前先想个“WHY”的原因。如果能对一个即将着手的任务,说出很多个“为什么要做”,你已经赋予这个事情多重价值,等于赚了很多时间。
03
重视本质:追溯源头和基石
许多年前,请了个师傅教竹笛,大概前前后后好长时间都在学习长音、颤音、花舌等等,枯燥得不能再枯燥。
当时我不明白,为什么不直接一上来就教学员直接吹曲子,哪怕是《红楼梦》那种难度不高的通俗型乐曲也行。
后来总算知道,这是一种以慢为快的过程。在办事情或学习新事物时,如果能抓到源头和基石,先搞懂、弄明白,打通阻塞,到后面提速,必将大大节约未来的时间。老师教的那些基本功,相当于盖房子之前的地基,地基不稳,将来房子可能会倒。学好这些内容以后,未来要接触到的曲子不过是组合、变形而已,很快就上手。
短时间内看不到任何显著的效果,走到某个阶段,基础扎实了,前面学的“ 一” 可以当“十 ” 来用,进步是神速了。这像复利的曲线,前面一段是平缓的,到后面嗖的一下冲上天去。
不抓住底层套路,只会让你干到累死。
源头和基石是更为重要、更为基础的部分,什么内容属于这一类呢?
在做事上,是达成任务的通用技能、一件任务的核心部分这些。达成任务的通用技能,是办事倚赖的基础,比如项目管理、目标管理、行动管理等等。任务的核心部分,是这个任务“最难啃的那块骨头”,比如写文章当中的构思。
在认知上,是“元规律”、思考的模式这些。“元规律”是支配日常各领域规律的规律,比如“二八原则”、“复利”等。“思考的模式”是在思考上可以运用的通用经典套路,比如“黄金思维圈”。
在学习上,是“元知识”、某个具体的概念这些。“元知识”是关于知识的知识,比如要掌握学习方法,“脑神经科学、认知科学”算是元知识。某个具体的概念是行动的清晰指南,弄清楚了再出发才不会抓瞎。比如“刻意练习”这个词,能清楚地说明它的意思就容易做出效果。
04
一呼百应:运用“一呼百应”的效力
前不久,一位大咖发布课程,短时间内网友们奔走相告,在朋友圈里刷屏,创造了今年第一个现象级产品。那个时刻,这位大咖不需要自身费多大的劲,就能让许多人愿意花自己的时间、金钱帮他推广。这相当于用别人的资源帮自己赚时间,威力无穷大。
这种“一呼百应”是影响力所带来的。创造影响力,是相当高级的时间管理方式。
在某些单位里,领导岗位不仅工作压力大,家庭难以兼顾,在薪酬上也不见得和普通员工有很大差距,但不少人还是愿意去争取这个位置。除了追求价值感之外,另一个原因正是影响力。当领导有隐性资源,可以花费下属资源办事、比如下属的时间、特长、人脉,一下子生命扩展了许多可能。
你会说,不可能全部普通人都去当领导呀,创造影响力对于我来说没有用。等等,影响力不一定要用在职场,也可以用在家庭当中。比如在育儿方面,如果你对孩子有影响力,孩子在懵懵懂懂时愿意配合家长执行好习惯,做父母的你必定在未来少费神,当然省下了属于个人的时间做你热爱的事。
怎么获得一呼百应的效果?《影响力》这本书提供了6个武器:互惠、喜爱、承诺一致、社会认同、权威、稀缺,可以任意选取搭配使用。
05
适当授权:让专业的人干专业的事
农历新年前,家家户户要打扫卫生、清洁内外,像抽油烟机、窗户朝外的玻璃这些难搞的部分,有时候自己磨磨蹭蹭弄了半天,只有腰酸背痛腿抽筋的份。如果家政人员上门,出动专业的工具三下两下,比你大汗挥洒2个小时擦的还要整洁焕新、锃光瓦亮。而你放在这上面花掉的2个小时,或许能让你读到一本改变人生的书籍,你觉得哪一种更划算?
有的商业人士每天像陀螺一样转,但你仍然能够从他的个人公众号里,看到完美的文章、有趣的互动、漂亮的排版。你不难推理出,他一定有什么时间管理的窍门。是的,文章可以是原创,但排版不一定非要自己动手呀!——他们是很懂得授权的人。
生活和工作,不是样样都得你亲自上阵,放手是一种新的开始。
现在互联网这么发达,能够链接到资源的效率是以前的几百倍,轻轻松松找到某个领域的专职人士(比如家政、跑腿、打车软件等等),这样不就帮你省出时间吗? 把挤出的时间投放在更重要的事情上,收获的价值就闪闪发光了。
有些任务看似不能外包,实际上还是有办法的。因为一个任务肯定能切分出核心部分和一些非核心的机械式操作部分。核心的部分非你不可,那你选择自己完成,余下的非核心部分,大可以交给信得过的人,让专业的人干专业的事。
06
付费学习:付费学习少走弯路
现在,参加一次经典的大型培训动辄两三天几千块,可能会用掉一个职场新人个把月工资,想想也觉得伤不起。但,如果有的优质课程是你迫切需要,学完之后能节约几年时间,这样的几千块你觉得划算吗?这就是所谓的“花钱买时间”——时间不可再生,钱还可以。
刚结婚那阵子,荣升为家里的“财政部长”,开始焦虑而费心地研究投资这件事,甚至从0开始学习财务报表。到头来终究发现,对于年轻人来讲,最好的投资是先投自己——付费学习知识。
比任何理财产品更值得投资的,是年轻的你。
如果你不是专职的投资人士,投资自己的回报率,绝对比成天对着K线来得强。因为学到手的技能不可逆,但投资赚到的钱可能贬值,若所谓的投资是在投机而已,分分钟让你一无所有,连同之前投入的时间化为泡影。
付费学习,学习者因为交付学费而高度重视,授课的老师普遍较为上心,传递的知识较为完整系统。遇到困难时,往往授课老师轻轻点拨,你便恍然大悟,于是,更少的时间投入,你同样能收获丰硕的果实。当然,不是说免费的资源就全部没有价值,而是因为在信息爆炸的时代,筛选和整理系统的知识需要耗费很多时间。
如果培训的费用实在付不起,怎么办?还是有办法的!有的培训常常是一本书或者是几本书萃取生成的实践课程。在国内,一本非虚构类纸质书少则二三十块钱,多则五六十块钱。这么一点点付出,能够收获作者几年,甚至几十年的研究成果,真是捡便宜!如果看电子书,就更省了。
在互联网时代,还有其它形式的付费学习,比如各类知识付费平台的崛起。你很容易在上面找到需要请教的专业人士,在他们的指引之下,少走弯路,避免掉坑,这不就是花钱买时间了吗?
07
盯紧目标:往长远的目标砸时间
小时候刚学骑自行车那会儿,总喜欢低头瞄瞄脚下踩得怎么样,大人说:“这样哪里能学会呀?眼睛要朝前看,看远点,才能把握平衡!”
时间管理也是这样,如果你总是盯着近处,就会像救火员那样,哪里有需要立刻到哪里去。工作和生活的急事就像葫芦被按下水又浮起,总有按不完的葫芦。除了对应变要求很敏捷的行业之外,这些“葫芦”往往是我们没有预先做出规划而导致的。
比如,没有预先推测某个时间段,你需要什么样的能力和素质,没有揣测某个点上可能会有风险,做好应对突发情况的预案,等等。直到时间一逼近,自是乱了阵脚。
能看多远的格局,就能够下多大的一盘棋。
如果每隔一段时间,能够对未来可能需要关注的事情设定目标,做好计划,提前布局,在未来到来之时,一切平稳有序、不焦虑不着急。把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情上,这是所谓的“活在未来”。
更无与伦比的一招是,看的格局越过了个人生命的长度,站在人类群体的时间维度去审视,比如,开创一个对社会有极高价值的新事业,著就一部前无古人、后无来者的旷世佳作。这时间管理就厉害了,让自己获取的时间超越个体的局限,在历史长河中千古流传。
08
打造管道:打造你的管道系统
如今在城市里想用水,只需水龙头一拧。要知道,中国的自来水事业诞生于清朝末期1908年。此前没有自来水系统时,喝水到井边或者是走很远的路才能够打到水,每人每次一般只能提两桶。一旦某天身体不舒服,你没办法外出打水了,那时候,要喝水拼的是体力活,喝多喝少看效率。
而现在,即使某天身体不适无法外出,依然不影响你用上水——靠的是自来水管道,喝多喝少看系统。只拼效率,你的用水量肯定比不过拼系统的多。
时间管理也是如此,在做事之上和别人拼效率,仅仅是权宜之计,毕竟一天只有24小时,怎么整都不划算。就算有BOSS买你的时间,一天也只有24小时能卖,对,就这么丁点时间。
更高级的手法是,在做事之上讲求打造一个系统,哪怕暂时看起来跑得慢。等到慢慢壮大起来,能够源源不断地运转,才是真正发挥威力的时候。牛人都会这么干,把事情漂亮地、悄悄地办完,系统显现,大家才惊呼:“哦!竟然是这样!”
拼体力的,永远干不过拼系统的。
系统一旦运转起来,能够脱离你依然能存在。即使你不在现场,依然有收入自动落于口袋,不会影响到生活质量。你的时间全部听你使唤,用来喝喝茶、晒晒太阳,做热爱的事情,把时间“浪费”在美好的事情上,这不正是一种非常有效的时间管理吗?
上面分享了8种有别寻常的时间管理法,最后回顾一下:
克隆时间
整合价值
重视本质
一呼百应
适当授权
付费学习
盯紧目标
打造管道
有没有哪一个打动了你的心?
许多人常说,时间本身并不能管理。然而,你可以通过自身的行为的转变,通过对某些理念的践行,让未来的时间获得更大的自由。
歌词里总唱“我拿青春赌明天”,想想还挺对。