这一点并不容易。公司需要寻找盈利突然恶化或者负债水平达到很高的证据。研究与咨询公司REL的高级顾问马修·克雷德(Matthew Kreider)指出,太多公司依靠客户的付款历史、内部了解以及Dun & Bradstreet得分来评估对方的风险。但是,这是一种滞后的方法。“有时候,突如其来的客户破产会对企业的利润产生严重影响,更不要提对企业流动资本的影响了。”REL总裁史蒂芬·潘恩(Stephen Payne)表示。
与此截然不同的是,克雷德推荐采用风险“仪表盘”方法。这种“仪表盘”由前25名最大客户与前10名全球风险客户组成。克兰克认为,对客户进行风险分析的重点在于资本结构、流动性与未来的现金流。而后者,在信用衰退时期尤为重要。“随着现金流的逐步恶化,我们高度关注‘生存期限’——即一个企业要生存必须依靠现金的天数。”她说。
在艾睿电子公司,雷利根据传统的信用模型来决定应该重点关注哪些款项,如:应收账款周转天数(DSO)、往来应收账款比例以及应收账款账龄分析表等。同时,他还通过计算债务股权比率、有形账面价值与利息覆盖比率等指标,来检查客户资产负债表的平衡情况,并对客户进行定性分析,如客户的关键产品、产品处于生命周期的位置或者客户产品开发资金的投资领域等。“我们要尽力看清客户的前进方向,而不仅仅是他们的过去。”雷利说。
吉尼·迪克森(Gene Dixon)是位于密歇根州的ThyssenKrupp Materials NA公司的信用总监,他也坚持以类似的前瞻性方法评估客户风险。但不同的是,他仅关注大型与中型客户(占其公司业务的75%),因为这家金属与塑料分销商在这些公司拥有高额的风险资金。在一个紧缩性的信用市场中,迪克森分析这些公司的债务结构,检查其长期负债、债务融资与贷款担保。同时,他还希望了解客户的客户群、竞争对手以及成功的主要障碍。迪克森说:“如果我们的客户有四个账户占据了75%的业务,那么只要其中一个账户出现财务问题,该客户很可能难以按时付款。”
当然,如果对方属于私人公司,其审计财务报告无需公开,就会面临进行客户分析的困难。在此情况下,从一个会员相互交换信用信息的行业贸易组织获得的信息,就可成为良好的早期预警系统。迪克森则更进一步,他还浏览客户公司雇员的博客,来评价公司的财务健康状况——尤其是私人股权的企业客户。因为在这些公司,很少有透明度。同时,潘恩提出,如果客户不愿分享经审计的财务报告,则他们“很可能隐藏了一些东西,这是一个预警信号”。
清除内部的阻力
在企业内部,也能获得一些信号来判断客户能否支付账款。有时贸易信用的话题令某些CFO感到不安。克兰克说:“信用是公司业务中奇妙的组成部分,既属于财务,又属于销售。很多CFO寄望他人来处理信用问题。”