在前不久上演的《十月围城》,算是近期的一部好片子,电影描述一群普通百姓保护革命领袖孙中山香港之行,以陈少白为首的护卫团队上演着一幕幕前赴后继地以生命换取时间的感人场面。导演陈德森“十年磨一城”,终于磨出了高质量的叫座电影。我们在电影中不仅仅可以欣赏到明星演员们精湛的演技,感受到丝丝入扣的剧情,还有叹为观止的、自动自发的完美执行。影片中渗透出的执行力的元素,正是我们团队执行计划过程中所要借鉴的。
完美执行所需要的元素:
一、明确的目标
革命领袖孙中山香港之行的目的是与十三省革命代表见面会谈,共商各地起义的事宜。”中国日报社长”陈少白等护卫团的目标就是保护孙中山人身安全和保障会议的时间。陈少白明确提出“安全1小时”的目标。
给予我们的启示:
1、制定目标时,关键在于清晰和具体。不管我们的理想多么的伟大、多么的抽象,但在执行层面来看,我们需要可量化的目标。例如我们需要完成的销售任务是多少。
2、制定目标时,需要将目标进一步细化。就是把大目标分解成小目标。如在这次计划里,需要有多少人员参与,每个人分担多少任务,有多少客户有机会在此期间内进货……
3、制定目标时,还需要考虑其延续性。长期目标和短期目标的结合。
二、周密的计划
“商人”李玉堂在安排沿途保护工作时,张开了地图,对所有人都有明确的分工,谁打旗,谁站在哪里,谁在前,谁在后,对特别路段还有特别要求“要快速通过,不能停留”……
给予我们的启示:
1、我们在制定计划时,首先是要明确我们的行动的目的,了解真正的意义。如我们在计划零售商促销时,想到的是帮助就是经销商或二批分流产品,完成销量;更需要想到如何在零售商层面通过活动占据零售店的货架、仓库和资金,在销售末端排挤竞争品牌,这样的计划意义才深远,由此在执行时,我们将有所侧重不同。
2、我们在制定计划时,不仅仅需要考虑到人员的分配调度,还需要结合市场的变化作具体的部署,甚至需要提前制定第二、三套预备方案。也可以借助一些管理的分析工具来让整体的考虑更周密,如“鱼骨图”,把人、材、物、方法结合在一起思考,或“PDCA”循环管理法,让计划更加显得系统性。
三、充分的沟通
为达成保护任务,”中国日报社长”陈少白首先是和“商人”李玉堂单独沟通,“革命就是用我们这一代的牺牲换取重光他们一代的幸福”,争取了资源;后期是李玉堂在日报社和所有参与人员做总动员,还有陈少白采取抽签方法来选择孙中山的替身……
给予我们的启示:
1、沟通是个说服对方的过程,而且是首先要说服你的老板。你需要把活动项目的目标表达清楚,把周密的计划陈述给你的老板听,分析得与失,让老板感觉到计划的可行性,只有这样你才能得到他/她的支持,并获得人力财力的资源。象影片里陈少白获得李玉堂3000元资助一样。当然还需要将活动项目和执行者沟通交流,这环节最主要是传递信息,明确分工,鼓舞士气。
2、沟通还是个双向达成的过程。你和对方沟通是否成功,关键在于双方是否达成共识。不管是你让步,还是对方让步,主要的是你们在沟通中有交流,汇聚不同的意见,完善计划,减少分歧,为今后的执行奠定成功的基础。所有沟通时,如何让对方投入讨论中,非常重要。我们可以借助提问或聆听等方式吸引对方参与。象影片中,陈少白运用抽签决定孙中山替身的方式,让大家认知到此次任务的艰巨和重要性,同时“少爷”李重光能坚定、勇敢地接受执行最困难危险的替身任务。这就是双向达成的标志。
四、出色的领导